Informacja RODO

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest KODOPOL (kodopol.eu). Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@kodopol.eu.

Dane pozyskane z publicznych źródeł (art. 14 RODO)

Ta część jest skierowana do wykonawców – firm i freelancerów tworzących strony internetowe – których dane trafiły do Serwisu bez ich udziału.

• Źródło danych: publicznie dostępne strony internetowe wykonawców oraz inne publiczne źródła w internecie, w których wykonawca prezentuje swoją ofertę.
• Kategorie danych: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres prowadzenia działalności, służbowe dane kontaktowe (telefon, e-mail, strona WWW, profile w mediach społecznościowych), informacje o ofercie, cenach, technologiach i doświadczeniu, logo i grafiki.
• Cel: prowadzenie publicznego katalogu i wyszukiwarki wykonawców stron internetowych.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udostępnianiu klientom uporządkowanej informacji o wykonawcach, opartej na danych, które wykonawcy sami upublicznili w celu pozyskiwania klientów.
• Sposób przetwarzania: treści stron są pobierane automatycznie i porządkowane z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji (modeli językowych). Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
• Odbiorcy: odwiedzający Serwis (profil jest publiczny), dostawcy hostingu i infrastruktury, dostawcy narzędzi sztucznej inteligencji, dostawcy poczty elektronicznej. Niektórzy z nich mogą przetwarzać dane poza EOG na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.
• Okres przechowywania: do czasu usunięcia profilu, skutecznego sprzeciwu albo zakończenia działalności Serwisu.

Nie zawsze mamy możliwość indywidualnego powiadomienia każdej osoby o umieszczeniu jej danych w Serwisie – wymagałoby to niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). Dlatego informację tę udostępniamy publicznie, a każdy profil można łatwo poprawić lub usunąć.

Dane pozyskane bezpośrednio od Ciebie (art. 13 RODO)

• Panel wykonawcy: adres e-mail użyty do logowania oraz dane i pliki wprowadzone w formularzu profilu – w celu prowadzenia i publikacji profilu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie można korzystać z panelu.
• Korespondencja: dane podane w wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przy żądaniach dotyczących danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Formularz „Zgłoś” w profilu: identyfikator profilu, wybrane powody i opcjonalny opis zgłoszenia wraz z godziną, typem urządzenia i codziennie zmienianym identyfikatorem wyliczanym z adresu IP – w celu weryfikacji zgłoszonych treści i ochrony formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wykonania obowiązków wynikających z aktu o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Formularz nie zbiera imienia, nazwiska ani adresu e-mail; zgłoszenia przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Odwiedzający Serwis: uproszczone statystyki odwiedzin i dane techniczne – szczegóły w Polityce prywatności.

Przysługujące Ci prawa

• Dostęp – możesz dowiedzieć się, jakie dane o Tobie przetwarzamy, i otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
• Sprostowanie – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych, w tym błędów powstałych przy automatycznym przetwarzaniu (art. 16 RODO).
• Usunięcie – możesz żądać usunięcia danych, w szczególności po wniesieniu sprzeciwu (art. 17 RODO).
• Ograniczenie przetwarzania – np. na czas wyjaśniania, czy dane są prawidłowe (art. 18 RODO).
• Przenoszenie – w zakresie danych podanych przez Ciebie w panelu (art. 20 RODO).
• Sprzeciw – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec umieszczenia Cię w katalogu (art. 21 RODO).
• Skarga – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Jak złożyć żądanie

1. Wyślij wiadomość na adres biuro@kodopol.eu, najlepiej z tematem „RODO – gdziestrona.pl”.
2. Podaj adres (URL) profilu, którego dotyczy żądanie, oraz napisz, czego oczekujesz (np. usunięcia profilu, poprawienia numeru telefonu, kopii danych).
3. Żeby nikt nie podszył się pod Ciebie, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości lub uprawnienia – najprościej wysyłając wiadomość z adresu e-mail widocznego w profilu albo z adresu w domenie strony wykonawcy.
4. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię o tym.
5. Realizacja żądań jest bezpłatna.

Formularz „Zgłoś” w profilu służy do sygnalizowania błędnych lub bezprawnych treści i jest anonimowy – nie pozwala nam potwierdzić Twojej tożsamości ani odpowiedzieć. Żądania dotyczące Twoich danych osobowych wysyłaj e-mailem, jak opisano wyżej.

Co dzieje się po usunięciu profilu

Po uwzględnieniu żądania usunięcia lub sprzeciwu profil przestaje być widoczny w Serwisie, a dane są usuwane z naszej bazy. Możemy zachować minimalną informację (np. adres strony WWW lub nazwę), wyłącznie po to, by ten sam profil nie został ponownie utworzony automatycznie, oraz korespondencję dotyczącą żądania – w celu wykazania, że zostało zrealizowane.

Kopie danych mogą jeszcze przez krótki czas pozostawać w kopiach zapasowych i pamięci podręcznej, po czym są nadpisywane. Usunięcie profilu z Serwisu nie usuwa danych z innych serwisów ani wyszukiwarek internetowych, które mogły je wcześniej zapisać.